| Formanden bød velkommen til mødet. Deltagere var: Else Marie Riis Madsen Morten Thaysen Dine Nielsen Peter Sode Jensen Annette Aagaard Andersen Kræn Christen Anne Marie Clemmensen Marianne Zeuthen Elof Westergaard Der er afbud fra Elsebeth Nebeling, Elsemarie Dam-Jensen, Thomas Ancher Uth og Jesper Wedel Rosbæk. |
|---|
| 1 - Det er jeg optaget af 3 min. fortælling om "det jeg er optaget af" v. Karen Vendler Der skal efterfølgende findes en der vil stå for punktet til det kommende møde. | Formand Karen Vendler orienterede om arbejdet i menighedsrådet i Varde. Nedenstående liste viser hvem der skal fortælle om det de er optaget af på de kommende stiftsrådsmøder: Else Marie Riis Madsen Jesper Wedel Rosbæk Morten Thaysen Dine Nielsen Peter Sode Jensen Annette Aagaard Andersen Kræn Christen Elsebeth Nebeling Thomas Ancher Uth Anne Marie Clemmensen Marianne Zeuthen Elsemarie Dam-Jensen Elof Westergaard |
|---|
| 2 - Opsamling på opstartsseminar den 10.-11. april | Opsamlingsnotatet blev godkendt. |
|---|
| 2026 Til beslutning: Der er udarbejdet et opsamlingsnotat som fungerer som referat fra seminaret. Opsamlingsnotatet skal godkendes. Til drøftelse og beslutning: Derudover er der på baggrund af de input, der kom på seminaret udarbejdet et forslag til, hvordan ønskerne til det videre arbejder kan indarbejdes i de kommende møder. Til beslutning: Der er ligeledes udarbejdet et udkast til spilleregler for stiftsrådsarbejdet på baggrund af de input, der kom på seminaret. De skal drøftes, justeres og besluttes. Materialet findes også her: Opstartsseminar for Ribe Stiftsråd april 2026 Sager: Ribe Stiftsråd - opstartsseminar på Refugiet i Løgumkloster - 10. - 11. april 2026 (2025 - 48344) Ribe Stiftsråd - opstartsseminar på Refugiet i Løgumkloster - 10. - 11. april 2026 (2025 - 48344) Ribe Stiftsråd - opstartsseminar på Refugiet i Løgumkloster - 10. - 11. april 2026 (2025 - 48344) Bilag: | Anbefaling til de kommende drøftelser., Udkast til spilleregler for Ribe Stiftsråd (på baggrund af seminaret), Forslag til opsamling på seminaret (til behandling på stiftsrådsmødet den 28. maj 2026) Anbefalingen blev godkendt med den tilføjelse, at der hvert år afholdes et seminar. Det kommende seminar skal ligge i foråret 2027. Spillereglerne blev godkendt og disse spilleregler blev særligt fremhævet: Vi træffer gode beslutninger, når vi har en fælles forståelse af hvad en god beslutning er - for Ribe Stift som helhed og på lang sigt. holder os orienteret om, hvad der foregår i stiftet sikrer, at den relevante viden er tilstede, og at vi ved, hvem der ved hvad. Vi skaber et stærkt samarbejde, når vi deler viden åbent og bringer hinandens kompetencer i spil Som medlemmer af Ribe Stiftsråd forpligter vi os til at, udvise ordentlighed, ansvar og loyalitet overfor fælles beslutninger fungere som ambassadører for stiftsrådets arbejde og give tydelig tilbagemelding til baglande |
|---|
| 3 - Udpegninger til folkekirkelige organisationer Stiftsrådet er blevet bedt om at udpege repræsentanter til følgende: Danske Kirkers Råd. Alle er velkomne til at deltage. Hvis ikke andre har lyst, vil Else Marie Riis Madsen gerne påtage sig opgaven. Mellemkirkeligt Råd - Peter Sode Jensen sidder i det Mellemkirkelige råd. Folkekirkens Nødhjælp - Sognepræst i Grindsted Kirke, Bjarke Friis er medlem af Folkekirke og Religionsmøde, udpeget af biskoppen. Sager: Rådet for Folkekirkens Nødhjælp - valgperiode 2026- 2030 (2026 - 1363) Bilag: Outlook-iol3k1sc, Valg af stiftsrepræsentant til Rådet for Folkekirkens Nødhjælp – valgperiode 2026–2030 Thaysen vil gerne være stiftsrådets repræsentant. | Folkekirkens Nødhjælp: Jeg har endnu ikke fået en Hvis ikke Elise Kornerup har lyst til at deltage, vil |
|---|
| 4 - Demokratisering af fællesfonden I efteråret 2025 mødtes stiftsrådsformænd, biskopper og stiftskontorchefer med henblik på at drøfte mulighederne for en øget demokratisering af fællesfonden. På baggrund af mødet blev der nedsat en arbejdsgruppe med det formål at udarbejde et oplæg til fælles drøftelse på stiftsrådenes fællesmøde i februar 2026. Arbejdsgruppen fremlagde på fællesmødet et forslag til kommissorium, som danner rammen for det videre arbejde med at identificere et fælles grundlag for en demokratisering af fællesfonden. Dette grundlag skal efterfølgende danne udgangspunkt for en dialog med ministeriet. Fællesmødet fungerede som høring af det fremlagte kommissorium for den kommende arbejdsgruppe, og kommissoriet er efterfølgende blevet justeret på baggrund af de indkomne bemærkninger. Stiftsrådet skal tage stilling til, om det ønsker at indgå i arbejdet, og i givet fald udpege en repræsentant til arbejdsgruppen. Sager: Arbejdsgruppe - demokratisering af fællesfonden - 2025 (2025 - 42349) Udarbejdelse af en digital kommunikationsstrategi - 2025-2026 (2024 - 38884) Bilag: Til Til alle stiftsråd. Demokratisering af fællesfonden. Kommissorium og følgebrev (STPR F2 3948081), Følgebrev til alle stiftsråd om høring af kommissorium for arbejdsgruppe for demokratisering af | Det blev besluttet, at deltage i arbejdet og at formanden deltager som stiftsrådets repræsentant. |
|---|
| 5 - Stiftsrådets udvalgsstruktur Jf. § 23a stk. 7 i lov om folkekirkens økonomi fastlægger stiftsrådet selv sin udvalgsstruktur, herunder hvorvidt der skal nedsættes et særskilt udvalg til varetagelse af det mellemkirkelige arbejde på stiftsniveau. For at sikre, at der er den rette udvalgsstruktur, skal stiftsrådet drøfte og beslutte, om det er de rigtige udvalg, der er nedsat. Stiftsrådet har i dag følgende udvalg nedsat: Ungdomsudvalget (SUK) - kommissorium godkendt på stiftsrådets møde i februar 2026 Diakoniudvalg Mellemkirkeligt stiftsudvalg Udvalg for kirkelig undervisning Styregruppe for Projekt Fremtidens Fundament Styregruppe for "Rekruttering og fastholdelse af præster" - forslag om nedsættelse af en følgegruppe til forankring af projektet (se nedenfor) Ribe Stiftsråd har tidligere besluttet, at udvalgene som udgangspunkt nedsættes til en konkret opgave og at udvalget nedlægges, når udvalgets arbejde er fuldført for på denne måde at sikre fremdrift og energi i arbejdet. Stiftsadministrationen indstiller, at stiftsrådet på mødet i august drøfter diakoniudvalget og det mellemkirkelige udvalg samt tager stilling til deres fremtidige opgaver og organisering, og at stiftssrådet viderefører de øvrige udvalg uændret jf. dog et særskilt punkt om "udvalg for projekt Rekruttering og fastholdelse" | Det blev besluttet, at følgende udvalg bliver drøftet på mødet i august måned: Diakoniudvalget Mellemkirkeligt stiftsudvalg Udvalg for kirkelig undervisning På mødet vil Else-Marie Riis Madsen fortælle om det Mellemkirkelig stiftsudvalg og Marianne Zeuthen om diakoniudvalget. Kommissorierne sendes med dagsordenen ud. |
|---|
| 6 - Økonomi - Budget og drift for Det bindende stiftsbidrag - 2026 Jette Jepsen gennemgår budget og drift for Det bindende stiftsbidrag. Hun vil ligeledes - med udgangspunkt i pixiebogen sætte det ind i en samlet kontekst ift. de lokale ligningsmidler og den landsdækkende kirkeskat. | Jette gennemgik både økonomien og den del af pixibogen som fortæller om sammenhængen til den øvrige økonomi i folkekirken |
|---|
| 7 - Økonomi - Oversigt over indlån og udlån af stiftsmidler Jette Jepsen gennemgår indlån og udlån af stiftsmidlerne. | Jette Jepsen gennemgik oversigten for indlån og udlån. |
|---|
8 - Digital kommunikationsstrategi for stifter og løbende at justere tilstedeværelsen. | Elisabeth Aggerbeck orienterede om, at alle stiftsråd har bevilget 20.000 kr. til en fælles digital kommunikationsstrategi. Undtagen Lolland Falster, som alene har bidraget. Biskoppen har af sin bevilling finansieret restbeløbet. Ribe Stift har dermed bidraget med 35.000 kr. Strategien blev gennemgået. |
|---|
| 9 - Eksisterende projekt: Fremtidens Fundament Til orientering Projekt Fremtidens Fundament startede i 2024 med en runde til alle provster og præster i Ribe Stift, hvor de blev spurgt om hvilke udfordringer, de kunne se og hvordan man kunne arbejde med det. I 2025 bevilgede Stiftsrådet 500.000 kr. til projektet fordelt på 2025 og første halvår 2026. Til denne del af projektet blev der nedsat en styregruppe bestående af: 2 repræsentanter fra Ribe Stiftsråd, Elsebeth Nebeling (formand), fra Skads Provsti og Elsemarie Dam-Jensen fra Tønder Provsti 2 menighedsrådsrepræsentanter, Annette Lillevang, fra Ringkøbing Provsti og Johannes WeinKauff Jakobsen fra Skjern Provsti Biskoppen over Ribe Stift, Elof Westergaard 1 provst, Peter Hjort Fredensborg fra Grene Provsti 1 præst, Ulla Kristiansen fra Malt Provsti 2 kirkefunktionærer, Rasmus V. Andersen, fra Varde Provsti og Kent fra Ribe Domprovsti Der har ligeledes været en arbejdsgruppe bestående af Josefine Dilling fra LEAD, Dorte Ib og Elisabeth Aggerbeck fra Ribe Stift. Der har i 2026 været følgende aktiviteter: Planlægning og afdækning: Møder med provsterne Møder med interessentgrupper Interview af knap 100 menighedsrådsmedlemmer, kirkefunktionærer, præster og provster i juni: hvad udfordrer jer? Workshops til kvalificering af input til kvalificering af interview samlet i "8 udfordringer i Ribe Stift til projekt Fremtidens Fundament" Afvikling af projektdelen: Kick off Opstart af miniprojekter Afvikling af 3 kompetenceudviklingsdage: Samskabelse og facilitering, tværgående samarbejde og forandringsledelse Afvikling af 3 netværksdage/arbejdslaboratorier (det sidste afvikles i juni) Kick out den 18. juni 2026 Styregruppen vil gerne være med til at gøre denne arbejdsform til et vandmærke for Ribe Stift. Derfor vil stiftsadministrationen på baggrund input fra projekt og styregruppe udarbejde et forslag til forankring af Fremtidens Fundament. Det betyder, at der kommer en ansøgning til Ribe Stiftsråd på augustmødet om støtte til at forankre projektet. | Elisabeth orienterede om status for projekt "fremtidens fundament" og om arbejdet med at forankre projektet. Der vil på stiftsrådsmødet i august 2026 komme en ansøgning om støtte til finansiering af forankringsprojektet. |
|---|
| 10 - Eksisterende projekter: Rekruttering og fastholdelse projekter Ribe Stiftsråd besluttede på mødet i februar 2026 at yde støtte til forankring af projekt rekruttering og fastholdelse frem til og med 2028. Der har tidligere været en styregruppe tilknyttet projektet. Stiftsadministrationen anbefaler imidlertid, at stiftsrådet fremover fungerer som styregruppe, og at der nedsættes en følgegruppe i stedet. Følgegruppen skal bestå af sammen : En repræsentant fra Ribe Stiftsråd Et menighedsrådsmedlem En provst En præst Andre relevante personer Følgegruppen skal mødes to gange årligt. En gang på Teams og en gang, hvor alle projektgrupper inviteres til fælles sparring og videndeling. Det blev besluttet, at Din Nielsen går ind i følegruppen som stiftsrådets repræsentant. Stiftsrådet skal forholde sig til det nye forslag til organisering. Stiftsrådet skal forholde sig til det nye forslag til organisering. | Det blev besluttet, at Din Nielsen går ind i følegruppen som stiftsrådets repræsentant. |
|---|
| 11 - Årsrapport fra FTC 2025 Folkekirkens Tværkulturelle Center, FTC er støttet af Ribe Stiftsråd og derfor får stiftsrådet hvert år tilsendt årsrapporten. Peter Sode Jensen orienterer om årsrapporten. Sager: FTC - 2025 (2025 - 11713) Bilag: 2026 01 12 Årsrapport 2025 PDF | Peter Sode orienterede om FTC. |
|---|
|
|---|