Projektet indledes med en analysefase, hvor interne og eksterne interessenter inviteres til at bidrage med deres syn på udfordringsbilledet og udviklingspotentialet i Ribe Stift. Analysefasen danner grundlag for, at projektets referencegrupper og styregruppen kan prioritere i, hvilke udfordringer, der skaber den største værdi for Ribe Stift at arbejde og eksperimentere med løsninger på.

Efterfølgende arbejdes der med de prioriterede udfordringer i en række workshops. Her nedsættes en række arbejdsgrupper med repræsentanter fra stiftets otte provstier for at udfolde og undersøge udfordringernes årsager og sammenhænge. Når der er tilpas kendskab til årsagerne, arbejdes der videre med løsninger – også i workshopformat.

Disse workshopformater tilpasses løbende ved behov undervejs i projektet, da det er projektets overordnede præmis at lære undervejs.

Sideløbende med dette arbejde tilbydes stiftets biskop, administration, provster, præster og menighedsråd kompetenceudvikling á 3 moduler med fokus ledelse af komplekse og tværgående problemstillinger. Desuden tilbydes provster et ’klippekort’ til sparring hos eksterne ledelseseksperter/erhvervspsykologer.

Projektets analysefase igangsættes i maj 2025. Projektet har ’kick-off’ d. 23. oktober 2025, når udfordringsbilledet er kortlagt og har været igennem en grov sortering ved reference- og styregruppen.

Workshopfasen, hvor der arbejdes med udfordringernes årsager og eksperimenter på løsninger, igangsættes medio november 2025 og forløber frem til medio marts 2026.
 

Kompetenceudviklingsfasen afvikles fra medio november 2025 til medio januar 2026.
 

Projektet forventes afsluttet med en opsamlingsworkshop i juni 2026.
 

Projektets forløb justeres undervejs som det bliver tydeligt, hvilke udfordringer man vil arbejde med og hvordan.

• Er udviklende og udførende på projektets aktiviteter

• Udarbejder prototyper, analyser, koncepter, rapporter

• Planlægger og faciliterer styregruppe- og referencegruppemøder

• Har ansvaret for kommunikationen med interessenter og for kommunikationsplan

• Dokumenterer projektet

Denne gruppe er åben for nye medlemmer. Er det noget for dig eller har du et forslag til én, der kunne være med, så kontakt Elisabeth eller Dorte.

Derudover består referencegruppen af stiftets provster, tillidsrepræsentanter og arbejdsmiljørepræsentanter.

• Giver input til projektets retning, metoder og formål ud fra deres erfaringer og viden

• Kvalificerer retningen for projektet undervejs

• Er ambassadører i og uden for stiftet gennem deres deltagelse i referencegrupper

• Hjælper med at sprede viden og erfaringer ud til relevante miljøer og interessenter

• Er kloge øjne og ører i og uden for stiftet og bringer viden videre til arbejdsgruppen