1: Aftalens parter og grundlag

1.1: samarbejdsaftalen indgås mellem Nr. Vium – Herborg menighedsråd og Troldhede Menighedsråd

1:2: aftalen er indgået i henhold til § 42a i bekendtgørelse nr. 771 af 24. JUNI 2013 af lov om menighedsråd

2: Formål

2.1 formålet med samarbejdet er:

- graver og gravermedhjælpere i de 3 sogne afløser hinanden ved bryllup, begravelser/bisættelser i gravernes ferietid og ved sygdom.

3: Samarbejdets indhold

3.1 dette samarbejde omfatter: 

- gensidig afløsning i de 3 sogne ved bryllup, begravelser/bisættelser under ferie og sygdom, samt helt særlige situationer.

- graver i Nr. Vium passer telefonen for Troldhede graver, når denne holder ferie.

4: Koordinering

4.1: samarbejdet koordineres af:

- graverne i de 3 sogne

5: Personaleforhold

5.1: alle medarbejdere bevarer deres ansættelse i hver deres menighedsråd. 

5.2: de koordinerende medarbejdere refererer til kontaktperson i eget sogn ved sms eller mail.

6: Finansiering 

6.1: hvert menighedsråds finansierer hver deres egne medarbejdere. Der afregnes som udgangspunkt ikke for timerne mellem menighedsrådene, med mindre det drejer sig om en længere sygeperiode, hvor andre aftaler kan blive nødvendige. 

6.2: Troldhede menighedsråds graver fører timeregnskab, så timerne fordeles jævnbyrdigt, timeregnskabet skal gå i nul med afslutningen af hvert kalenderår.

7: Tilsyn

7.1: de deltagende menighedsråd fører tilsyn med dette arbejde og at vilkårene i denne vedtægt overholdes

8:  Uenighed om fortolkning af vedtægten

8.1: eventuelle uoverensstemmelser opstået mellem menighedsrådene om vilkårene for dette samarbejde søges først løst i samarbejde mellem menighedsrådene, uenigheder kan indbringes for biskoppen

9: Ændringer i vedtægten

9.1: der kan foretages ændringer i vedtægten såfremt de deltagende menighedsråd er enige herom

10: Udtrædelse og ophævelse af samarbejdet

10.1: et menighedsråd kan opsige sin deltagelse i samarbejdet med 6 måneders varsel til udgangen af et regnskabsår. Et menighedsråd kan udtræde af samarbejdet med kortere varsel, såfremt de øvrige menighedsråd samtykker heri. 

10.2: et udtrædende menighedsråd vedbliver at hæfte for sin forholdsmæssige andel indtil denne forpligtelse er afviklet. 

11: Ikrafttræden og offentliggørelse

11.1: denne samarbejdsaftale træder i kraft d. 

11.2: vedtægten er tilgængelig på Ribe Stifts hjemmeside. Vedtægten kan rekvireres fra de samarbejdende menighedsråd.