Aftalens parter og grundlag

Samarbejdsaftalen indgås mellem det udførende menighedsråd: Hvide Sande Menighedsråd, og de bestillende menighedsråd: Haurvig Menighedsråd og Lyngvig Menighedsråd.

Aftalen er indgået i henhold til § 42a, i bekendtgørelse nr. 1299 af 8. november 2023 af lov om menighedsråd. 

Formål

Formålet med samarbejdet er:

At drive det fælles menighedshus til gavn for sognenes beboere og frivillige foreninger, samt skabe et godt mødested for menighedsrådenes arbejde udenfor kirken.

At drive præstegården, som indeholder kirkekontor og bolig for præsten.

At drive præstegårdsjordene bedst muligt, samt administrere afkast og eventuelle salgssummer fra disse.

At reducere de samlede administrative byrder for de deltagende menighedsråd.

Samarbejdets indhold

Dette samarbejde indebærer, at de deltagende menighedsråd i fællesskab driver Klittens menighedshus, den stedlige præstegård og præstegårdsjorde, såvel som salgssummer fra disse. 

Opgaven varetages af et Husudvalg, der har to repræsentanter fra hvert menighedsråd. Husudvalget konstituerer sig ved først kommende møde efter et menighedsrådsvalg.

Det udførende menighedsråd varetager alle løbende opgaver som arbejdsgiver for ansatte i menighedshuset og præstegården. Fordelingen af øvrige opgaver i forbindelse med driften af disse aftales internt i Husudvalget.

Personaleforhold

Alle medarbejdere omfattet af dette samarbejde ansættes ved det udførende menighedsråd. 

Det udførende menighedsråd har den daglige ledelse og instruktionsbeføjelse af medarbejderne, hvorfor medarbejderne refererer til dette menighedsråds kontaktperson. Kontaktpersonen skal, hvor det er relevant, koordinere med Husudvalget – og ved presserende situationer, med Husudvalgets formand.

Væsentlige ændringer af medarbejdernes ansættelsesforhold, såsom afskedigelser, ansættelser og lønstigninger udover den almindelige satsregulering osv., forudsætter enighed blandt de deltagende menighedsråd repræsenteret ved Husudvalget.
 

Finansiering

Samarbejdets økonomi administreres gennem og afholdes af det udførende menighedsråds kirkekasse.

Afregningen foregår over tildelingen af ligningsmidler til det udførende menighedsråds kirkekasse, hvor menighedshuset og arbejdet i tilknytning hertil er registreret.

Budgetansvaret ligger ved det udførende menighedsråd, og der sker ikke afregning mellem de deltagende menighedsråd for eventuelt mer- eller mindreforbrug.

Husudvalget følger løbende økonomien via kvartalsrapporter fra regnskabsføren for det udførende menighedsråd. Det udførende menighedsråd skal derfor sikre, at såvel regnskab, som budget, er opdelt således at de nødvendige poster kan uddrages heraf.

Vilkår for andre menighedsråds optagelse i samarbejdet

Der kan optages flere menighedsråd i aftalen, såfremt de deltagende menighedsråd er enige herom. 

Tilsyn

De deltagende menighedsråd fører tilsyn med dette samarbejde og at vilkårene i denne vedtægt overholdes.

Uenighed om fortolkning af vedtægten 

Eventuelle uoverensstemmelser opstået mellem menighedsrådene om vilkårene for dette samarbejde søges først løst i samarbejde mellem menighedsrådene. Uenigheder kan indbringes for biskoppen.

Ændringer i vedtægten

Der kan foretages ændringer i vedtægten, såfremt de deltagende menighedsråd er enige herom.

Udtræden og ophævelse af samarbejdet

Et menighedsråd kan opsige sin deltagelse i samarbejdet med 12 måneders varsel til udgangen af et regnskabsår, hvorefter der sammen med provsti og stift skal findes en alternativ måde at administrere bygningerne og værdierne på.

Ikrafttræden og offentliggørelse

Denne samarbejdsaftale træder i kraft den 1. januar 2026

Stk. 2. Vedtægten er tilgængelig på Ribe Stifts hjemmeside. Vedtægten kan desuden rekvireres fra de samarbejdende menighedsråd.