1. Aftalens parter og grundlag

   1.1 Samarbejdsaftalen indgås mellem Agerskov Menighedsråd og Branderup Menighedsråd.

   1.2 Aftalen er indgået i henhold til § 42a, i bekendtgørelse nr. 1299 af 8. november 2023 af lov om menighedsråd

    

2. Formål

   2.1 Formålet med samarbejdet er:

• At styrke de driftsmæssige opgaver,
• At opnå en fleksibel anvendelse af de fælles ressourcer i sognene
• At skabe en attraktiv arbejdsplads, med et højt fagligt niveau og mulighed for faglig sparring og /eller at reducere de nuværende udgifter til vikardækning.

• Dette samarbejde indebærer, at menighedsrådene i fællesskab varetager dækning for respektive kirkegårdes funktion i sognene.

   

     3. Fællesudvalg

      3.1 Samarbejdet udmøntes via et fællesudvalg

      3.2 Udvalget består af de til enhver tid siddende kontaktpersoner fra hvert menighedsråd.

      3.3 Udvalget varetager, på menighedsrådenes vegne, den fulde ledelseskompetence i forhold til personalet, herunder kompetencen at lede-og fordele arbejdet give instruktioner, sikre afholdelse af APV og MUS. Det er respektive kontaktperson fra deltagende råd, der afholder MUS med respektive medarbejder. Der må ikke deles fortrolige oplysninger om en ansat i deltagende råd. Udvalget kan bistå de deltagende menighedsråd i ansættelse og afskedigelse af medarbejdere. Det er til en hver tid menighedsrådene der bærer ansvaret godkendelse ved ansættelser og afskedigelser.

   4. Personaleforhold

   4.1 Alle medarbejderne bevarer deres ansættelse i hvert deres menighedsråd.

   5. Finansiering

   5.1 Samarbejdets økonomi administreres gennem de respektive menighedsråds kirkekasse.

• De deltagende menighedsråd deler driftsudgifterne mellem sig.

   5.2 Hvis opstår længerevarende sygdom blandt medarbejdere, der er omfattet af samarbejdet.

• Afholder denne medarbejders egen arbejdsgiver de fulde omkostninger til dækning til dækning af en vikar, da en sådan udgift ikke må belaste samarbejdet.

    6. Tilsyn

    6.1 De deltagende menighedsråd fører tilsyn med dette samarbejde og at vilkårene i denne vedtægt overholdes.

   7. Optagelse i samarbejdet

   7.1 Øvrige menighedsråd i provstiet kan optages i samarbejdet, såfremt de samarbejdende menighedsråd er enige om det.

  7.2 Ved menighedsråds optagelse i samarbejdet udarbejdes et tillæg til vedtægten

8. Uenighed om fortolkning af vedtægten

8.1 Eventuelle uoverensstemmelser opstået mellem menighedsrådene om vilkårene for dette samarbejde søges først løst i samarbejde mellem menighedsrådene. Uenigheder kan indbringes for biskoppen.

9. Ændringer i vedtægten

9.1 Der kan foretages ændringer i vedtægten, såfremt de deltagende menighedsråd er enige herom.

10. Udtræden og ophævelse af samarbejdet

10.1 Et menighedsråd kan opsige sin deltagelse i samarbejdet med 12 måneders varsel.

10.2 Et udtrædende menighedsråd vedbliver at hæfte for sin forholdsmæssige andel af de samlede udgifter på udtrædelsestidspunktet, indtil denne forpligtelse er afviklet.

10.3 Ved et menighedsråds udtræden af samarbejdet:

• Tilfalder alle værdier i samarbejdet de tilbageværende menighedsråd, så samarbejdet kan forsætte uafhængigt af et råds udtræden.

11. Ikrafttræden og offentliggørelse

11.1 Denne samarbejdsaftale træder i kraft d. 1. januar 2026.

11.2 Vedtægten kan rekvireres fra de samarbejdende menighedsråd.

11.3 Vedtægten offentliggøres på  www.ribestift.dk.