1 Aftalens parter og grundlag

1.1 Samarbejdsaftalen indgås mellem det udførende menighedsråd: Hvide Sande Menighedsråd, og de bestillende menighedsråd: Haurvig Menighedsråd og Lyngvig Menighedsråd.

1.2 Aftalen er indgået i henhold til § 42a, i bekendtgørelse nr. 1299 af 8. november 2023 af lov om menighedsråd. 

2 Formål

2.1 Formålet med samarbejdet er:

- At muliggøre ansættelse af medarbejdere med størst mulige ansættelsesprocenter, fremfor små ikke-attraktive stillinger.

- At sikre en attraktiv arbejdsplads med kollegial og faglig sparring.

- At reducere de samlede administrative byrder for de deltagende menighedsråd.

3 Samarbejdets indhold

3.1 Dette samarbejde indebærer, at det udførende menighedsråd varetager alle løbende opgaver som arbejdsgiver for organist, kirkesanger og kordegn, herunder også vikarer til disse opgaver, samt sørger for at koordinere disse medarbejderes funktion i sognene. 

4 Personaleforhold

4.1 Alle medarbejdere omfattet af dette samarbejde ansættes ved det udførende menighedsråd. 

4.2 Det udførende menighedsråd har den daglige ledelse og instruktionsbeføjelse af medarbejderne, hvorfor medarbejderne refererer til dette menighedsråds kontaktperson.

4.3 Væsentlige ændringer af medarbejdernes ansættelsesforhold, såsom afskedigelser, ansættelser og lønstigninger udover den almindelige satsregulering osv., forudsætter enighed blandt de deltagende menighedsråds repræsentanter (kontaktperson eller formand).

5 Finansiering

5.1 Samarbejdets økonomi administreres gennem og afholdes af det udførende menighedsråds kirkekasse.

5.2 Afregningen foregår over tildelingen af ligningsmidler til det udførende menighedsråds kirkekasse, hvor der internt mellem menighedsrådene aftales en rimelig fordelingsnøgle. Pr. 1. januar 2026 er aftalt nedenstående fordelingsnøgle, som korrigeres i provstiets tildeling af ligningsmidler via Provstiskyen:

5.2.1 Hvide Sande Menighedsråd = + 245.000 kr.

5.2.2Haurvig Menighedsråd = - 101.000 kr.

5.2.3 Lyngvig Menighedsråd = - 144.000 kr.

5.3 Budgetansvaret ligger ved det udførende menighedsråd, og der sker ikke afregning mellem de deltagende menighedsråd for eventuelt mer- eller mindre forbrug.

5.4 Alle tre menighedsråd kan hvert år i 1. kvartal anmode om genforhandling af fordelingsnøglen i afsnit 5.2, til ikrafttræden fra næste budgetår. Det menighedsråd der anmoder om genforhandling fremkommer med oplæg til den alternative fordeling og argumenterer herfor.

6 Vilkår for andre menighedsråds optagelse i samarbejdet

6.1 Der kan optages flere menighedsråd i aftalen, såfremt de deltagende menighedsråd er enige herom. 

7 Tilsyn

7.1 De deltagende menighedsråd fører tilsyn med dette samarbejde og at vilkårene i denne vedtægt overholdes.

8 Uenighed om fortolkning af vedtægten 

8.1 Eventuelle uoverensstemmelser opstået mellem menighedsrådene om vilkårene for dette samarbejde søges først løst i samarbejde mellem menighedsrådene. Uenigheder kan indbringes for biskoppen. 

9 Ændringer i vedtægten

9.1 Der kan foretages ændringer i vedtægten, såfremt de deltagende menighedsråd er enige herom.

10 Udtræden og ophævelse af samarbejdet

Et menighedsråd kan opsige sin deltagelse i samarbejdet med 8 måneders varsel til udgangen af et regnskabsår. Et menighedsråd kan udtræde af samarbejdet med kortere varsel, såfremt de øvrige menighedsråd samtykker heri.

11 Ikrafttræden og offentliggørelse

11.1 Denne samarbejdsaftale træder i kraft den 1. januar 2026

11.2 Stk. 2. Vedtægten er tilgængelig på Ribe Stifts hjemmeside. Vedtægten kan desuden rekvireres fra de samarbejdende menighedsråd.