1: Aftalens parter og grundlag

1.1: samarbejdsaftalen indgås mellem Nr. Vium – Herborg Menighedsråd og Troldhede Menighedsråd

1.2: Nr. Vium - Herborg menighedsråd er ansættelsesmyndighed for organisten

1:3: aftalen er indgået i henhold til § 42a i bekendtgørelse nr. 771 af 24. JUNI 2013 af lov om menighedsråd

2: Formål

2.1 formålet med samarbejdet er:

- skabe en stilling med et bredere og større indhold

- opnå visse driftsmæssige fordele og udnytte sognenes ressourcer bedst muligt

- at opnå en fleksibel anvendelse af de fælles ressourcer i sognene

3: Samarbejdets indhold

3.1: dette samarbejde omfatter: 

- at de 3 sogne deles om én fælles organist, der varetager alle opgaver vedr. den musikalske ledsagelse til gudstjenester, såvel som til koncerter og andre kirkelige handlinger. 

3.2: der er udarbejdet arbejdsbeskrivelse for organisten hvori det fremgår hvilke opgaver der løses i sognene. Det tilstræbes at der er sker en rimelig fordeling af arbejdstimerne mellem de 3 sogne.

3.3: organisten sørger for tidsregistrering i stillingen således at der kan redegøres for timeforbruget overfor sognene i aftalen

4: Koordinering

4.1: samarbejdet koordineres af organisten i samarbejde med Nr. Vium – Herborg menighedsråds kontaktperson

4.2 Der koordineres med de øvrigt ansatte på månedlige kalendermøder indkaldt af sognepræsten

5: Personaleforhold

5.1: Organisten er ansat i Nr. Vium - Herborg menighedsråd 

5.2: Nr. Vium – Herborg har den daglige ledelse og instruktionsbeføjelse af organisten, hvorfor denne refererer til Nr. Vium - Herborg Menighedsråds kontaktperson

5.3: Ved nyansættelse af organist, deltager repræsentanter fra begge menighedsråd.

6: Finansiering 

6.1: Nr. Vium - Herborg menighedsråd aflønner organisten.

6.2: Troldhede menighedsråd bidrager i kalenderåret 2023 fra ansættelsesstart 01.03.23 med aflønning af 6 timer pr. uge. Fra 01.01.2024 afholder Nr. Vium – Herborg selv den fulde lønudgift. 

6.3: Der afregnes fremadrettet efter 01.01.24 ikke mellem sognene for denne lønudgift.

7: Tilsyn

7.1: de deltagende menighedsråd fører tilsyn med dette arbejde og at vilkårene i denne vedtægt overholdes

8:  Uenighed om fortolkning af vedtægten

8.1: eventuelle uoverensstemmelser opstået mellem menighedsrådene om vilkårene for dette samarbejde søges først løst i samarbejde mellem menighedsrådene, uenigheder kan indbringes for biskoppen

9: Ændringer i vedtægten

9.1: der kan foretages ændringer i vedtægten såfremt de deltagende menighedsråd er enige herom

10: Udtrædelse og ophævelse af samarbejdet

10.1: et menighedsråd kan opsige sin deltagelse i samarbejdet med 12 måneders varsel til udgangen af et regnskabsår. Et menighedsråd kan udtræde af samarbejdet med kortere varsel, såfremt de øvrige menighedsråd samtykker heri. 

10.2: Det udtrædende menighedsråd vedbliver at hæfte for sin forholdsmæssige andel indtil denne forpligtelse er afviklet. 

11: Ikræfttræden og offentliggørelse

11.1: denne samarbejdsaftale træder i kraft d. 

11.2: vedtægten er tilgængelig på Ribe Stifts hjemmeside. Vedtægten kan rekvireres fra de samarbejdende menighedsråd.