Aftalens parter og grundlag

Samarbejdsaftalen indgås mellem Tistrup Menighedsråd, Hodde Menighedsråd, Thorstrup Menighedsråd og Horne Menighedsråd. 

Aftalen er indgået i henhold til § 42a i bekendtgørelse nr. 1299 af 8. november 2023 af lov om menighedsråd. 

Formål 

Formålet med samarbejdet er:

• at styrke de driftsmæssige og administrative opgaver,
• at opnå en fleksibel anvendelse af de fælles ressourcer i sognene
• at skabe en attraktiv arbejdsplads, med et højt fagligt niveau og mulighed for faglig sparring, og/eller

Samarbejdets indhold

Dette samarbejde omfatter:

• Dette samarbejde indebærer, at menighedsrådene i fællesskab varetager den samlede kirkesangerfunktion i sognene.
• Samarbejdet omfatter herudover de personaleadministrative opgaver for det personale, der er omfattet af samarbejdet. 

Koordinering

Samarbejdet koordineres af:

• Præstesekretæren, som udsender tomme tjenestelister til alle kirkesangerne i de 2 pastorater, som selv koordinerer og sender retur.
• Timerne skal gå op med de timer de enkelte kirkesangere er ansat til hen over et kvartal.  
• Når hele tjenestelisten er udfyldt, sendes den ud til alle 4 sogne og alle 3 kirkesangere. 

Koordineringsopgaven giver ikke ledelseskompetence i forhold til personalet i samarbejdet.

Fællesudvalg

Samarbejdet udmøntes via et fællesudvalg. 

Udvalget består af de til enhver tid siddende kontaktpersoner og formænd fra hvert menighedsråd.

Udvalget varetager den fulde ledelseskompetence i forhold til personalet på de samarbejdende menighedsråds vegne, herunder kompetencen til at lede- og fordele arbejdet, give instruktioner, sikre afholdelse af APV og MUS samt ansætte og afskedige nye medarbejdere.

Der vælges en-to fælles kontaktperson/-er, som varetager opgaven på de samarbejdende menighedsråds vegne. 

Der afholdes min. 1 fællesmøde i samarbejdet årligt. 

Personaleforhold

Alle medarbejdere ansættes under Tistrup menighedsråd

Der vælges en personaleansvarlig fælles for alle kirkesangere ud af de valgte personaleansvarlige.

Finansiering

Samarbejdets økonomi administreres gennem Tistrup menighedsråds kirkekasse.

• Afregningen foregår over ligningen til Tistrup menighedsråds kirkekasse efter nedenstående fordelingsnøgle 

Fordelingen af udgifterne sker ved:

• Hodde menighedsråd betaler 1/7 af udgifterne.

• Horne, Thorstrup og Tistrup menighedsråd betaler hver 2/7 af udgifterne. 

  Tistrup sogns menighedsråd udsender regninger til de øvrige menighedsråd kvartalsvist. 

Hvert år udarbejder det fælles udvalg et budget og et regnskab for samarbejdet, som forelægges menighedsrådene. Eventuelle løbende tilpasninger af budgettet forudsætter enighed. 

Hvis der opstår længerevarende sygdom, der er omfattet af samarbejdet:

• aftales det, at alle menighedsråd i samarbejdet afholder en del af de ekstra omkostninger jf. udgiftsfordelingen i pkt.6.2.

Tilsyn

De deltagende menighedsråd fører tilsyn med dette samarbejde og at vilkårene i denne vedtægt overholdes.

Optagelse i samarbejdet

Øvrige menighedsråd i provstiet kan optages i samarbejdet, såfremt de samarbejdende menighedsråd er enige om det. 

Ved menighedsråds optagelse i samarbejdet udarbejdes et tillæg til vedtægten.

Uenighed om fortolkning af vedtægten 

Eventuelle uoverensstemmelser opstået mellem menighedsrådene om vilkårene for dette samarbejde søges først løst i samarbejde mellem menighedsrådene. Uenigheder kan indbringes for biskoppen. 

Ændringer i vedtægten

Der kan foretages ændringer i vedtægten, såfremt de deltagende menighedsråd er enige herom.

Udtræden og ophævelse af samarbejdet

Et menighedsråd kan opsige sin deltagelse i samarbejdet med 12 måneders varsel til udgangen af et regnskabsår. Et menighedsråd kan udtræde af samarbejdet med kortere varsel, såfremt de øvrige menighedsråd samtykker heri.

Et udtrædende menighedsråd vedbliver at hæfte for sin forholdsmæssige andel af de samlede udgifter på udtrædelsestidspunktet, indtil denne forpligtelse er afviklet. 

Ikrafttræden og offentliggørelse

Denne samarbejdsaftale træder i kraft den 1.4.2026

Vedtægten er tilgængelig på Ribe Stifts hjemmeside www.ribestift.dk . Vedtægten kan rekvireres fra de samarbejdende menighedsråd.