Aftalens parter og grundlag

Samarbejdsaftalen indgås mellem Hovborg og Lindknud Menighedsråd (MR)

Aftalen er indgået i henhold til § 42a i bekendtgørelse nr. 1299 af 8. november 2023 af lov om menighedsråd og erstatter tidligere samarbejdsaftale af 1.1.2022. 

Formål

Formålet med samarbejdet er:

• at skabe attraktive arbejdspladser med et højt fagligt niveau og mulighed for faglig sparring

• at styrke de driftsmæssige og administrative opgaver

• at opnå en fleksibel anvendelse af de fælles ressourcer i sognene. 

Samarbejdet vil have en forventet reducerende effekt på de nuværende udgifter til vikardækning.

Samarbejdets indhold

Dette samarbejde omfatter:

• gensidig afløsning på tværs af sognene for gravere og gravermedhjælpere

• opgavefordeling for gravere sker på baggrund af en fordelingsliste, der er udarbejdet og godkendt af de to MR. Denne forefindes hos begge menighedsråd. 

Koordinering

Samarbejdet koordineres af:

• Graverne ved de samarbejdende menighedsråd.

Koordineringsopgaven giver ikke ledelseskompetence i forhold til personalet i samarbejdet.

Personaleforhold

Alle medarbejdere bevarer deres ansættelse i hver Menighedsråd. Repræsentanter fra både Hovborg og Lindknud Menighedsråd deltager i ansættelsessamtaler for nye gravere. 

Tilsyn

Hovborg og Lindknud Menighedsråd fører tilsyn med samarbejdet og sikrer, at vilkårene i denne vedtægt overholdes.

Optagelse i samarbejdet

Øvrige menighedsråd i provstiet kan optages i samarbejdet såfremt de samarbejdende menighedsråd er enige om det. 

Ved menighedsråds optagelse i samarbejdet udarbejdes et tillæg til vedtægten.

Uenighed om fortolkning af vedtægten 

Eventuelle uoverensstemmelser opstået mellem Menighedsrådene om vilkårene for dette samarbejde, søges først løst i samarbejde mellem Menighedsrådene. Uenigheder kan indbringes for biskoppen. 

Ændringer i vedtægten

Der kan foretages ændringer i vedtægten såfremt de deltagende menighedsråd er enige herom. 

Udtræden og ophævelse af samarbejdet

Et Menighedsråd kan opsige sin deltagelse i samarbejdet med 12 måneders varsel til udgangen af et regnskabsår. Et Menighedsråd kan udtræde af samarbejdet med kortere varsel, såfremt de øvrige menighedsråd samtykker heri.

Et udtrædende menighedsråd vedbliver at hæfte for sin forholdsmæssige andel af de samlede udgifter på udtrædelsestidspunktet, indtil denne forpligtelse er afviklet. 

Ikrafttræden og offentliggørelse

Denne samarbejdsaftale træder i kraft den 1.6.2025

Vedtægten er tilgængelig på Ribe Stifts hjemmeside www.ribestift.dk . Vedtægten kan rekvireres fra de samarbejdende menighedsråd.