§1 Aftalens parter
1.1 Aftalen indgås mellem Velling og Lem sognes menighedsråd, hjemhørende i  
      Ringkøbing provsti, Ribe stift.

1.2 Aftalen er indgået i henhold til bekendtgørelse af lov om menighedsråd nr. 675 af 13. 
      juli 2026, §42a

1.3 Denne aftale medfører ingen begrænsninger i det enkelte menighedsråds 
      kompetencer.

§2 Formål/opgaver
Formålet med samarbejdet er:
2.1 - at styrke de driftsmæssige opgaver på kirkegårdene.
2.2 - at opnå en fleksibel anvendelse af de fælles ressourcer i sognene.
2.3 - at skabe en attraktiv arbejdsplads med et højt fagligt niveau og mulighed for faglig       
        sparring.

§3 Samarbejdets indhold
3.1 Velling sogn er ansættelsesmyndighed for det fælles personale (graver og 
      gravermedhjælpere).
3.2 Samarbejdet indebærer, at menighedsrådene i fællesskab varetager den samlede 
      kirkegårdsbemanding samt kirketjeneropgaver i sognene.

3.3 De to menighedsråd, der har indgået samarbejdsaftalen (Velling og Lem) deler

      ligeværdigt ansvaret for de personalemæssige opgaver, herunder MUS-samtaler,   

      sygefraværssamtaler, personalemøder mm.

§4 Fællesudvalg
4.1 Samarbejdet udmøntes via et fællesudvalg.
4.2 Kontaktpersonerne og kirkeværgerne for de, i samarbejdet, deltagende sogne 
      repræsenterer rådene i det daglige. 
4.3 Stedfortræder for kontaktpersoner/kirkeværger er formanden for det råd, hvor 
      personen måtte have forfald.

§5 Finansiering
5.1 Samarbejdets opgaver og udgift fordeles på følgende områder:

      Nuværende fordelingsnøgle er som følger:
      Graver                         41,4% fordeles til Velling sogn og 58,6% til Lem sogn
      Gravermedhjælpere     41,4% fordeles til Velling sogn og 58,6% til Lem sogn
      Øvrige fællesudgifter    41,4% fordeles til Velling sogn og 58,6% til Lem sogn   

      Fordelingsnøgle gældende fra 01.01 2027 er som følger:
      Graver                         42,39% fordeles til Velling sogn og 57,1% til Lem sogn
      Gravermedhjælpere    42,39% fordeles til Velling sogn og 57,1% til Lem sogn
      Øvrige fællesudgifter    42,39% fordeles til Velling sogn og 57,1% til Lem sogn   

      Kørselsudgifter for personalet i samarbejdet mellem de to kirker/kirkegårde fordeles 
      efter samme fordelingsnøgle

5.2 Der indbetales et á conto beløb hver måned til Velling sogn på andel af de anførte 
      opgaver/områder. Der reguleres en gang årligt.
5.3 I tilfælde af længerevarende sygdom blandt medarbejdere, eller der stilles 
      økonomiske krav fra medarbejdere, der er omfattet af samarbejdet:
      - aftales det at begge menighedsråd i samarbejdet afholder en del af de ekstra 
      omkostninger jf. udgiftsfordelingen i pkt. 5.1
5.4 Der udarbejdes en inventarliste omfattende arbejdsredskaber, som tilhører den enkelte     
       kirkegård ved vedtægtens oprettelse. Denne liste ajourføres årligt.

§6 Tilsyn
De samarbejdende menighedsråd fører tilsyn med dette samarbejde og at vilkårene i denne vedtægt overholdes.

§7 Optagelse i samarbejdet
7.1 Øvrige menighedsråd i provstiet kan optages i samarbejdet, såfremt begge menighedsråd er enige om det.

7.2 Ved øvrige menighedsråds optagelse i samarbejdet udarbejdes et tillæg til vedtægten.

§8 Uenighed om fortolkning af vedtægten
Eventuelle uoverensstemmelser opstået mellem menighedsrådene om vilkårene for dette samarbejde søges først løst mellem menighedsrådene. Fortsatte uenigheder kan indbringes for biskoppen.

§9 Ændring, udtræden, ophør
9.1 Der kan foretages ændringer i vedtægten, såfremt de deltagende menighedsråd er     
      enige herom.

9.2 Et menighedsråd kan opsige sin deltagelse i samarbejdet med 12 måneders varsel til 
      udgangen af et regnskabsår. Et menighedsråd kan udtræde af samarbejdet med 
      kortere varsel, såfremt begge menighedsråd samtykker heri.

9.3 Et udtrædende menighedsråd vedbliver at hæfte for sin forholdsmæssige andel af de 
      samlede udgifter, indtil opsigelsestidspunktet er udløbet. 

§10 Offentliggørelse
Aftalen er tilgængelig på Ribe Stifts hjemmeside (www.ribestift.dk) og kan desuden rekvireres fra Velling sogns menighedsråd.