§ 1

Aftalens parter og aftalens grundlag

Stk. 1. Denne aftale indgås mellem menighedsrådene i Rindum og Tarm sogne, hjemmehørende i Ringkøbing-Skjern Kommune.

Stk. 2 Grundlaget for samarbejdet er § 42 a i lovbekendtgørelse nr. 1299 af 8. november 2023 om menighedsråd og § 2 i lovbekendtgørelse nr. 424 af 19. april 2023 om folkekirkens økonomi. 

§ 2

Arbejdsopgaver omfattet af aftalen

Stk. 1. Aftalen vedrører fra 1. juli 2024 samarbejde om

1. Regnskabsføring for Rindum Kirkekasse i henhold til Vedtægt for regnskabsføring.
2. Rindum menighedsråd foretager:

• Anvisning af samtlige regnskabs- og bogføringsbilag
• Udsteder bemyndigelse til regnskabsføreren til at kunne disponere over Menighedsrådets bankkonti.
• Få så mange fakturaer på EAN
• Afstemninger
• Kvartalsvis budgetopfølgning
• Indberetning af moms
• Udarbejdelse af regnskab
• Udarbejdelse af budget

1. Tarm Menighedsråd foretager:

• Rettidig betalinger af regninger og pligtige pengeydelser.
• Periodevis bogføring i overensstemmelse med gældende regler.
• Ændring af stamdata og løbende lønindberetning i FLØS for Rindums ansatte medarbejdere m.fl.

Stk. 2. Arbejds- og ansættelsesvilkår for de af samarbejdet omfattede regnskabsførere påhviler og udøves alene af Tarm Menighedsråd.

Stk. 3. Samarbejdet udøves i nær kontakt med Rindums folkevalgte kasserer. 

§ 3

Finansiering af samarbejdet

Stk. 1.  Regnskabsførerne ansættes og aflønnes af Tarm Menighedsråd. 

Stk. 2.  Rindum betaler til Tarm Menighedsråd et aftalt årligt vederlag på kr. 35.000,00 (beløbet udredes excl. moms).  I 2024 afregning for første halvår 14.000 kr. – For andet halvår kr. 17.500,00.

Stk. 3.  De nævnte beløb er 1. januar 2024-niveau. Beløbet reguleres årligt pr. 1. januar, med den af kirkeministeriet udmeldte fremskrivningsprocent vedrørende budgetlægning af lønninger. Beløbet reguleres første gang pr. 1. januar 2025.

Vederlaget forfalder til betaling kvartalsvis, den sidste måned i kvartalet.

Stk. 4.  Rindum afholder udgifter til regnskabssystem.

§ 4

Uenighed om denne vedtægt 

Ved uenighed om fortolkning af denne vedtægt afholdes møde mellem formænd og kassererne for menighedsrådene samt den ansvarlige regnskabsfører. Efterfølgende skal menighedsrådene godkende repræsentanternes forslag til løsning af uenigheden. Kan der ikke findes en løsning forelægges vedtægten stiftsøvrigheden til afgørelse.

§ 5

Optagelse af andre menighedsråd i samarbejdet 

Hvis andre menighedsråd ønsker at deltage, oprettes selvstændige vedtægter for dette. Regnskabsføringen vedrørende Rindum Kirkekasse er først og fremmest Rindum Menighedsråds anliggende.

§ 6

Varighed og ophævelse af samarbejdet 

Stk. 1. Vilkårene i denne vedtægt skal forhandles og godkendes hvert 4. år, næste gang i 1. halvår af 2026. 

Stk. 2. Menighedsrådene kan dog hver for sig forlange en forhandling om vedtægtens vilkår. Ved enighed om ændring af vilkårene træder ændringerne i kraft med højst 6 måneders varsel. 

Stk. 3. Samarbejdet kan opsiges af et af menighedsrådene med 8 måneders varsel. 

§ 7

Offentliggørelse

Denne vedtægt offentliggøres på Ribe Stiftes hjemmeside jfr. § 42a stk. 2.

Kopi af vedtægten kan rekvireres hos formændene samt ved kirkekontoret i Tarm.

Godkendt af Tarm Menighedsråd 

Else Thorup, formand                                 

Godkendt af Rindum Menighedsråd 

Tage Høj Kristiansen, formand

Godkendt af Skjern Provstiudvalg 

Poul Ivan Madsen

Godkendt af Ringkøbing Provstiudvalg
Margrethe Dahlerup Koch