1: Aftalens parter og grundlag

1.1: samarbejdsaftalen indgås mellem Nr. Vium – Herborg Menighedsråd og Troldhede Menighedsråd

1.2: Troldhede menighedsråd er ansættelsesmyndighed for kirke- og kulturmedarbejderen

1:3: aftalen er indgået i henhold til § 42a i bekendtgørelse nr. 771 af 24. JUNI 2013 af lov om menighedsråd

2: Formål

2.1 formålet med samarbejdet er:

- at sikre høj kvalitet i kirke- og kulturarbejdet

- skabe en stilling med et bredere og større indhold

- opnå visse driftsmæssige fordele

3: Samarbejdets indhold

3.1: dette samarbejde omfatter: 

- at de 3 sogne deles om én fælles kirke- og kulturmedarbejder, der arbejder med kirkelige aktiviteter og diakoni i alle 3 sogne

3.2: der er udarbejdet arbejdsbeskrivelse for kirke-kulturmedarbejderen, hvori det fremgår hvilke opgaver, der løses i sognene. Det tilstræbes at der er sker en rimelig fordeling af arbejdstimerne mellem de 3 sogne

3.3: kirkekulturmedarbejderen sørger for tidsregistrering i stillingen således, at der kan redegøres for timeforbruget overfor sognene i aftalen

4: Koordinering

4.1: samarbejdet koordineres af Kirke- og kulturmedarbejderen i samarbejde med Troldhede menighedsråds kontaktperson

5: Personaleforhold

5.1: Kirke- og kulturmedarbejderen er ansat i Troldhede menighedsråd.

5.2: Troldhede Menighedsråd har den daglige ledelse af kirke- og kulturmedarbejderen, hvorfor denne refererer til Troldhede menighedsråds kontaktperson. 

5.3: Ved nyansættelse af kirke- og kulturmedarbejder deltager repræsentanter for begge menighedsråd

6: Finansiering 

6.1: Troldhede menighedsråd aflønner kirke-kulturmedarbejderen og har søgt og fået midler til dette i Skjern Provsti i forbindelse med oprettelsen af Nr. Vium-Herborg og Troldhede Pastorat. Der afregnes ikke mellem sognene for denne lønudgift.

7: Tilsyn

7.1: de deltagende menighedsråd fører tilsyn med dette arbejde og at vilkårene i denne vedtægt overholdes

8:  Uenighed om fortolkning af vedtægten

8.1: eventuelle uoverensstemmelser opstået mellem menighedsrådene om vilkårene for dette samarbejde søges først løst i samarbejde mellem menighedsrådene, uenigheder kan indbringes for biskoppen

9: Ændringer i vedtægten

9.1: der kan foretages ændringer i vedtægten såfremt de deltagende menighedsråd er enige herom

10: Udtrædelse og ophævelse af samarbejdet

10.1: et menighedsråd kan opsige sin deltagelse i samarbejdet med 12 måneders varsel til udgangen af et regnskabsår. Et menighedsråd kan udtræde af samarbejdet med kortere varsel, såfremt de øvrige menighedsråd samtykker heri. 

10.2: et udtrædende menighedsråd vedbliver at hæfte for sin forholdsmæssige andel indtil denne forpligtelse er afviklet. 

11: Ikræfttræden og offentliggørelse

11.1: denne samarbejdsaftale træder i kraft d. 

11.2: vedtægten er tilgængelig på Ribe Stifts hjemmeside. Vedtægten kan rekvireres fra de samarbejdende menighedsråd.