Administrativ medarbejder til bispesekretærteamet
Vi søger en administrativ medarbejder til Ribe Stift til at indgå i et teamsamarbejde om varetagelsen af centrale opgaver som sekretær for biskoppen.
Stillingen er på 25 timer.
Arbejdsopgaverne består i en bred vifte af blandt andet:
Som bispesekretær vil du få en bred og alsidig opgaveportefølje, hvor både selvstændighed og samarbejde er i fokus. Du får en central rolle i stiftsadministrationens daglige drift med ansvar for sagsbehandling og journalføring, præsteansættelser og andre personalerelaterede processer. Stillingen indebærer desuden planlægning og praktisk tilrettelæggelse af møder og officielle begivenheder samt løbende koordinering og kontakt med interne og eksterne samarbejdspartnere.
Arbejdet kræver struktur, evne til at prioritere og bevare overblikket, initiativ, fleksibilitet samt fortrolighed med digitale administrationsværktøjer.
Teamet
Du bliver en del af et team på i alt fire personer. Vi arbejder tæt sammen og støtter hinanden, når der er behov, samtidig med at vi hver især har selvstændige ansvarsområder. Hos os er omgangstonen uformel og præget af godt humør – vi nyder at have det rart sammen og skabe en god stemning i hverdagen. Vi værdsætter en åben og direkte kommunikation, hvor informationsniveauet er højt, så alle er godt klædt på til opgaverne.
Dine kvalifikationer
Vi søger en kollega, der har styr på detaljerne, erfaring med offentlig forvaltning, solid erfaring med IT-systemer og som er skarp på arbejdsgange og -processer.
Som person ser vi gerne, at du er glad og initiativrig og kan trives i et aktivt og travlt miljø.
Om Ribe Stift
Ribe Stift er et af 10 stifter i Danmark som hører under By-, Land og Kirkeministeriet. Administrationen, som ligger i Ribe bymidte, består af 12 ansatte. Stiftet varetager opgaver i forhold til menighedsråd, provstier og præster. Biskoppen er øverste administrative og gejstlige myndighed.
Stillingen ønskes besat den 1. december 2025 eller snarest derefter.
Løn efter kvalifikationer efter principperne om Ny-løn. Ansættelsen er omfattet af fællesoverenskomsten mellem Finansministeriet og Offentlige Ansattes Organisationer – Det statslige område, og organisationsaftalen mellem Finansministeriet og HK/stat.
Har du spørgsmål er du meget velkommen til at kontakte stiftskontorchef Elisabeth Aggerbeck, tlf. 23 26 33 80 eller bispesekretær Dorte Ib, tlf. 40 11 80 92.
Ansøgning, CV og eksamenspapirer sendes til KMRIB@KM.dk, mærket ”Administrativ medarbejder” og skal være Ribe Stift i hænde senest den 3. oktober 2025. Vi glæder os til at modtage din ansøgning.
