Aftalens parter og grundlag

Samarbejdsaftalen indgås mellem det udførende menighedsråd:  Outrup Menighedsråd og det bestillende menighedsråd: Lunde Menighedsråd.

Aftalen er indgået i henhold til § 42a, i bekendtgørelse nr. nr. 1299 af 8. november 2023.

Formål

Formålet med samarbejdet er:

• at styrke de driftsmæssige og administrative opgaver,
• at opnå en fleksibel anvendelse af de fælles ressourcer i sognene
• at skabe en attraktiv arbejdsplads, med et højt fagligt niveau og mulighed for faglig sparring, og
• at reducere de nuværende udgifter til vikardækning

Samarbejdets indhold

Dette samarbejde indebærer, at det udførende menighedsråd varetager den samlede graver, gravermedhjælper, organist og kirketjenerfunktion i sognene inkl. vikaransættelser.

3.2.                    Der udarbejdes en liste over normeringen for kirkegårdene. Ligeledes udarbejdes en liste over hvilke forpligtelser organist og kirkesanger har i sognene. Disse lister vedtages på fælles menighedsrådsmøder.

Personaleforhold

Alle medarbejdere omfattet af dette samarbejde ansættes ved det udførende menighedsråd (Outrup menighedsråd)

Det udførende menighedsråd har den daglige ledelse og instruktionsbeføjelse af medarbejderne, hvorfor medarbejderne refererer til dette menighedsråds kontaktperson.

4.3.                    Kontaktpersoner og formænd mødes minimum 2 gange om året sammen med graveren og drøfter samarbejdets indhold.

4.4.                    Alle personalemøder afholdes af begge kontaktpersonerne på skift. APV udarbejdes på en måde, således begge arbejdspladser kan beskrives. MUS holdes med graveren eller kontaktpersonen i Outrup. Kontaktpersonen i Lunde kan indkalde til en trivselssamtale.  

4.5.                    Lønforhandling behandles på fællesmøder.

4.6.                    Graveren forventes at deltage i menighedsrådsmøderne i begge sogne. Medarbejderrepræsentanten deltager i menighedsrådsmøderne i begge sogne.

Finansiering

Samarbejdets økonomi administreres gennem og afholdes af det udførende menighedsråds kirkekasse, som tildeles ligningsmidlerne til løn.

Tilsyn

De deltagende menighedsråd fører tilsyn med dette samarbejde og at vilkårene i denne vedtægt overholdes.

Optagelse i samarbejdet

Øvrige menighedsråd i provstiet kan optages i samarbejdet, såfremt de samarbejdende menighedsråd er enige om det.

Ved menighedsråds optagelse i samarbejdet udarbejdes et tillæg til vedtægten.

Uenighed om fortolkning af vedtægten

Eventuelle uoverensstemmelser opstået mellem menighedsrådene om vilkårene for dette samarbejde søges først løst i samarbejde mellem menighedsrådene. Uenigheder kan indbringes for biskoppen.

Ændringer i vedtægten

Der kan foretages ændringer i vedtægten, såfremt de deltagende menighedsråd er enige herom.

Udtræden og ophævelse af samarbejdet

Et menighedsråd kan opsige sin deltagelse i samarbejdet med 12 måneders varsel til udgangen af et regnskabsår. Et menighedsråd kan udtræde af samarbejdet med kortere varsel, såfremt de øvrige menighedsråd samtykker heri.

Et udtrædende menighedsråd vedbliver at hæfte for sin forholdsmæssige andel af de samlede udgifter på udtrædelsestidspunktet, indtil denne forpligtelse er afviklet. 

Ikrafttræden og offentliggørelse

Denne samarbejdsaftale træder i kraft den 1.1.2025.

Stk. 2. Vedtægten er tilgængelig på Ribe Stifts hjemmeside www.ribestift.dk.  Vedtægten kan rekvireres fra de samarbejdende menighedsråd.