§1 Aftalens parter

Aftalen indgås mellem Guldager og Hostrup Sognes Menighedsråd, hjemhørende i Skads Provsti, Ribe Stift.

Stk. 2. Aftalen er indgået i henhold til Bekendtgørelse af lov om menighedsråd, nr. 771 af 24. juni 2013, §42a.

Stk. 3. Med denne aftale sker der ingen begrænsninger i det enkelte menighedsråds kompetencer.

Stk. 4. Kontaktpersonerne for de i samarbejdet deltagende sogne repræsenterer rådene i det daglige. Stedfortræder for kontaktpersonerne er formanden for det råd, hvor kontaktpersonen måtte have forfald.

§2 Formål/opgaver

Formålet med denne aftale er samarbejde om fælles personale samt udgiftsfordeling inden for Guldager-Hostrup pastorat.

Der samarbejdes og udgiftsfordeles på følgende områder:

Organist og organistvikarer                                 fordeles 85% til Guldager Sogn og 15% til Hostrup Sogn

Udgifter til annoncering                                       fordeles 85% til Guldager Sogn og 15% til Hostrup Sogn

Udgifter vedrørende hjemmeside                    fordeles 75% til Guldager Sogn og 25% til Hostrup Sogn

Driftsudgifter, præstegård                                  fordeles 75% til Guldager Sogn og 25% til Hostrup Sogn

Anlægsudgifter, præstegård                              100% Guldager Sogn

Kordegn/personregistrering                               100% Guldager Sogn

§3 Ledelse

Guldager Sogns Menighedsråd er ansættelsesmyndighed for det fælles personale (organist, organistvikarer og kordegn).

Stk. 2. Kordegnen refererer til den kirkebogsførende sognepræst i pastoratet for så vidt angår personregistreringen.

§4 Finansiering

Udgifter fordeles som anført i §2. Der sendes månedlig faktura fra Guldager Sogn til Hostrup Sogn på andel af de faktiske udgifter til de anførte opgaver/områder.

§5 Uenighed

Eventuelle uoverensstemmelser opstået mellem menighedsrådene om vilkårene for dette samarbejde søges først løst mellem menighedsrådene. Fortsatte uenigheder kan indbringes for provsten.

§6 Ændring, udtræden og ophør

Der kan foretages ændringer i vedtægten, såfremt de deltagende menighedsråd er enige herom.

Stk. 2. Et menighedsråd kan opsige sin deltagelse i samarbejdet med 6 måneders varsel til udgangen af et regnskabsår. Et menighedsråd kan udtræde af samarbejdet med kortere varsel, såfremt de øvrige menighedsråd samtykker heri.

Stk. 3. Et udtrædende menighedsråd vedbliver at hæfte for sin forholdsmæssige andel af de samlede udgifter på udtrædelsestidspunktet, indtil opsigelsesperioden er udløbet.

§7 Offentliggørelse

Aftalen er tilgængelig på Ribe Stifts hjemmeside (www.ribestift.dk).

Aftalen kan endvidere rekvireres fra Guldager Sogns Menighedsråd.