Vedtægt for samarbejde om organist og organist afløser
- aftalens parter og grundlag
- Samarbejdet indgås mellem Ansager Menighedsråd og Skovlund Menighedsråd.
- Aftalen er indgået i henhold til § 42a, i bekendtgørelse nr. 771 af 24. juni 2013 af lov om menighedsråd.
- Formål
- Formålet med samarbejdet er:
At skabe en attraktiv arbejdsplads og opnå en fleksibel anvendelse af de fælles ressourcer til udvikling af kirkerne og sognenes liv.
- Samarbejdets indhold
- Dette samarbejde indebærer, at det udførende menighedsråd varetager den samlede organistfunktion i sognene med udgangspunkt i kvartalsvide gudstjenesteplanlægningsmøder.
- Personaleforhold
- Alle medarbejdere omfattet af dette samarbejde ansættes ved det udførende menighedsråd.
- Det udførende menighedsråd har den daglige ledelse og instruktionsbeføjelse af medarbejderne, hvorfor medarbejderne refererer til dette menighedsråds kontaktperson.
- Finansiering
- Samarbejdets økonomi administreres gennem og afholdes af det udførende menighedsråds kirkekasse, efter nedenstående fordelingsnøgle udregnet efter aktiviteter og befolkningsgrundlag.
Fordelingen af udgifterne sker ved en fast fordelingsnøgle på 55 % til Ansager menighedsråd og 45 % til Skovlund Menighedsråd gældende for organistens faste løn. Udgifter til vikarer og kurser dækkes med 50 % til hver kirkekasse.
- I forbindelse med fremlæggelse af budget og regnskab tages aftalen op til revision. Anmoder et menighedsråd herom, skal nærværende aftale tages op til behandling inden for 3 måneder.
- Hvert år i marts måned udarbejder det udførende menighedsråd budget og regnskab for samarbejdet, som forelægges menighedsrådene. Eventuelle løbende tilpasninger af budgettet forudsætter enighed blandt rådene.
- Tilsyn
- De deltagende menighedsråd fører tilsyn med dette samarbejde og med at vilkårene i denne vedtægt overholdes.
- Optagelse i samarbejdet
- Øvrige menighedsråd i provstiet kan optages i samarbejdet, såfremt de samarbejdende menighedsråd er enige om det.
- Ved menighedsråds optagelse i samarbejdet udarbejdes et tillæg til vedtægten.
- Uenighed om fortolkning af vedtægten
- Eventuelle uoverensstemmelser opstået mellem menighedsrådene om vilkårene for dette samarbejde søges først løst i samarbejde mellem menighedsrådene. Uenigheder kan indbringes for biskoppen.
- Ændringer i vedtægten
- Der kan foretages ændringer i vedtægten, såfremt de deltagende menighedsråd er enige herom.
- Udtræden og ophævelse af samarbejdet
- Et menighedsråd kan opsige sin deltagelse i samarbejdet med 8 måneders varsel. Et menighedsråd kan udtræde af samarbejdet med kortere varsel, såfremt de øvrige menighedsråd samtykker heri.
- Et udtrædende menighedsråd vedbliver at hæfte for sin forholdsmæssige andel af de samlede udgifter på udtrædelsestidspunktet, indtil denne forpligtelse er afviklet.
- Ikrafttræden og offentliggørelse
- Denne samarbejdsaftale træder i kraft den 1.1.2021.
- Stk. 2. Vedtægten er tilgængelig på Ribe Stifts hjemmeside. www.ribestift.dk
Vedtægten kan rekvireres fra de samarbejdende menighedsråd.