1. Deltagende menighedsråd:

Ballum Sogns Menighedsråd

Brede Sogns Menighedsråd

Sdr. Skats Sogns Menighedsråd

Randerup Sogns Menighedsråd

Hjerpsted Sogns Menighedsråd

Emmerlev Sogns Menighedsråd

Visby Sogns Menighedsråd

1.2 Formålet med samarbejdet er:

• at sikre en kvalificeret drift af kirkegårdene
• at sikre de nødvendige personalemæssige ressourcer
• at opnå visse driftsmæssige fordele

2. Samarbejdsperiode

2.1 Samarbejdet gælder fra den 1. juni 2020.

3. Samarbejdets opgaver m.v.

Opgaver i samarbejdet er:

• gensidig vikarforpligtigelse mellem gravere og gravermedhjælpere ved de deltagende sogne som nævnt i punkt 1.
• ekstra hjælp i forbindelse med større opgaver - eks. jordbegravelser.
• kirketjeneste i forbindelse med gudstjenester og bisættelser/begravelser.
• pasning af de 7 kirkegårde.

3.1 Tilpasning af de 7 kirkegårde vil blive implementeret løbende i forbindelse med ledighed i stillinger som graver eller gravermedhjælper.

3.2 Til planlægning af aktiviteter anvendes kalendersystemet Kaboo. Der udpeges en medarbejder eller et menighedsrådsmedlem pr. sogn til at være ansvarlig for opdatering i Kaboo vedrørende aktiviteter for netop det sogn. Der skal være personsammenfald i forhold til andre samarbejdsaftaler mellem parterne.

4. Bestyrelse

4.1 Der nedsættes et udvalg for samarbejdet bestående af 7 medlemmer. Hvert af de deltagende dogne vælger blandt de valgte medlemmer 1 medlem til udvalget.

4.2 Bestyrelsen foretager vurdering af behovet for ressourcer til samarbejdet i forbindelse med ledighed i stillinger. Vurderingen skal finde sted forinden stillinger opslås ledige.

I forbindelse med vurdering af ressourcebehovet aftales at de øvrige sogne leverer nødvendige oplysninger til formålet.

4.3 Bestyrelsen sender indstilling om stillingsstørrelse til det sogn hvor ansættelsesforholdet har hørt til. Det enkelte sogn træffer afgørelse om stillingens fremtidige størrelse.

5. Ressourcer

Der er ved samarbejdsaftalens indgåelse afsat følgende ressourcer til samarbejdet:

Ballum: 1.924 timer graver og 1.100 timers medhjælp

Brede: 1.924 timer graver og 1.943 timers medhjælp

Sdr. Skats: 1.534 timer graver

Randerup: 1.638 timer graver

Hjerpsted: 1.560 timer graver

Emmelev: 1.924 timer graver og 900 timers medhjælp

Visby: 1.924 timer graver og 400 timers medhjælp

De nævnte tal er inkl. ferieperioder.

6. Økonomi

Der er i stillingerne som graver ved de deltagende menighedsråd indregnet timer til samarbejdet. Der vil derfor ikke ske betaling ud over de i punkt 5 nævnte stillingers størrelse.

Parterne antager, at der er lige stor mængde af arbejde omfattet af denne aftale ved de deltagende sogne. Der vil derfor ikke være noget økonomisk mellemværende mellem deltagerne.

Ved ændringer i ressourcerne sker tilpasning af midler i forbindelse med den årlige budgetlægning. Skulle et sogn få en ledig stilling i løbet af regnskabsåret, afregnes for det nye fastsatte behov for ressourcerne til de øvrige sogne.

Ved ledighed i stillinger som graver eller gravermedhjælper aftales, at der sker vurdering af det samlede behov for ressourcer til funktionen som graver i pastoratet - jf. punkt 4.

Parterne i aftalen forpligter sig til at foretage nødvendige budgetmæssige tilpasning i forhold til behovet for ressourcer til pasning af kirkegårdene.

7. Tilsyn og ophævelse mv.

Hvert af de deltagende Menighedsråd kan uafhængigt af hinanden træffe beslutning om udtrædelse af samarbejdet.

Meddelelse om udtræden af samarbejdet skal ske skriftligt til de øvrige deltagende menighedsråd inden 1. marts med virkning fra udgangen af kalenderåret.

8. Ikrafttrædelse

Aftalen træder i kraft den 1. juni 2020.

9. Underskrifter