§ 1. Hjemmelsgrundlag
Stk. 1 Samarbejdet etableres i henhold til § 42a i lovbekendtgørelse nr. 771 af 24/06/2013 om menighedsråd.
§ 2. Deltagende menighedsråd
Stk. 1 Menighedsrådene i Filskov og Grindsted Sogne indgår aftale om et samarbejde om regnskabsføring og lønadministration.
§ 3. Placering
Stk. 1 Regnskabskontoret er placeret i Kirkehuset, Kirkegade 22, 7200 Grindsted.
§ 4. Indhold
Stk. 1 Regnskabsførerens forpligtelser er beskrevet i ”Vedtægt for regnskabsfører”
Stk. 2 Den folkevalgte kasserers forpligtelser er beskrevet i ”Vedtægt for kasserer”
Stk. 3 Samarbejdet mellem menighedsråd, regnskabsfører og den folkevalgte kasserer sker i gensidig respekt og i form af en konstruktiv dialog med udgangspunkt i opgaven.
Stk. 4 Filskov Sogns Menighedsråds opgaver og forpligtelser:
Stk. 5 Regnskabskontorets opgaver og forpligtelser:
§ 5. Økonomi
Stk. 1 Regnskabsfører og lønmedarbejder er ansat af Grindsted Sogns Menighedsråd.
Stk. 2 Filskov Sogns Menighedsråd betaler et årligt honorar for de ydelser som regnskabskontoret udfører (jf. § 4)
Stk. 3 Ydelser ud over aftalens indhold faktureres separat i henhold til gældende takster.
Stk. 4 Honorar og takser reguleres 1 gang årligt med den almindelige stigning i pristallet. Jf. udmelding fra Kirkeministeriet i forbindelse med budgetlægningen.
Stk. 5 Fakturering sker i 4 lige store rater og opkræves ultimo hvert kvartal.
Stk. 6 Honorar reguleres første gang pr. 01.01.2021 i henhold til bilag 1.
§ 6. Tilsyn
Stk. 1 Administrationslederen i Grindsted har det daglige tilsyn på regnskabskontoret.
Stk. 2 Den folkevalgte kasserer har adgang til menighedsrådets bankkonti og regnskabssystemet og kan til enhver tid kontakte regnskabsfører i forhold til spørgsmål vedr. bogføring og betaling af bilag.
Stk. 3 Regnskabsfører har pligt til at modtage uanmeldt kasseeftersyn, når dette findes hensigtsmæssigt.
Stk. 4 Provstirevisor udfører kasseeftersyn og revision af regnskab jf. kirkeministeriets aftale.
§ 7. Uenighed om aftalen
Stk. 1 Uenighed om fortolkning af denne aftale afklares på et møde mellem menighedsrådenes formænd og kasserere samt administrationslederen. Kan der ikke opnås enighed på mødet, afgøres sagen på et fælles menighedsrådsmøde.
§ 8 Ændring af aftale
Stk. 1 Aftalen skal genforhandles efter anmodning fra et af menighedsrådene. En evt. ændring træder i kraft efter vedtagelse på et fælles menighedsrådsmøde med 9 måneders varsel til udgangen af et regnskabsår.
§ 9. Ikrafttræden og ophør af samarbejdet
Stk. 1 Aftalen træder i kraft 1. januar 2021 og varer ved indtil den opsiges af en af parterne. Aftalen fremsendes til Grene Provsti efter godkendelse.
Stk. 2 Aftalen kan opsiges af hver part med 9 måneders varsel til udgangen af et regnskabsår.
§ 10. Offentliggørelse
Stk. 1 Aftalen offentliggøres på menighedsrådenes hjemmesider
Stk. 2 Aftalen offentliggøres på Ribe Stifts hjemmeside
Stk. 3 Aftalen offentliggøres på Kirkeministeriets hjemmeside.
§ 10. Underskrifter:
Dato:
For Filskov Sogns Menighedsråd, Jørn Jensen, Formand
For Grindsted Sogns Menighedsråd, Lone H. Ovesen, Formand